saas und cloud-basierte projektmanagementsoftware

SaaS und Cloud-basierte Projektmanagementsoftware

Der SaaS-Trend (Software-as-a-Service) begann im Jahr 2008 und wurde von den Benutzern als die flexibelste Art von Projektmanagementsoftware für ihre Teams qualifiziert. Im Jahr 2009 stufte US News das Projektmanagement als eine der am meisten nachgefragten Fähigkeiten ein, um einen gut bezahlten Job zu erhalten.

Ab 2010 waren die beliebtesten Projektmanagementlösungen Cloud-basiert und wurden für die Anforderungen virtueller Teams entwickelt, die von jedem Ort oder Gerät aus auf Informationen zugreifen möchten. Infolgedessen wurden 2012 die ersten mobilen Projektmanagement-Apps eingeführt, die Benutzer unterwegs anwenden können.

Aufgaben und Aktivitäten im Projektmanagement

Projektmanagementplanung

Einer der häufigsten Tooltypen für Projektmanagement-Software sind Planungstools. Planungswerkzeuge werden verwendet, um Projektaktivitäten zu sequenzieren und ihnen Daten und Ressourcen zuzuweisen. Die Details und die Komplexität eines von einem Planungstool erstellten Zeitplans können je nach verwendeter Projektmanagementmethode, den bereitgestellten Funktionen und den unterstützten Planungsmethoden erheblich variieren. Planungswerkzeuge können Unterstützung enthalten für:

  • Mehrere Abhängigkeitsbeziehungstypen zwischen Aktivitäten.
  • Ressourcenzuweisung und Nivellierung
  • Kritischer Weg
  • Aktivitätsdauerschätzung und wahrscheinlichkeitsbasierte Simulation
  • Aktivitätskostenrechnung.

Bereitstellung von Informationen im Projektmanagement

Von der Projektplanungssoftware wird erwartet, dass sie Informationen für verschiedene Personen oder Interessengruppen bereitstellt, und sie kann verwendet werden, um den Aufwand für die Fertigstellung der Projekte zu messen und zu rechtfertigen. Typische Anforderungen können sein:

  • Informationen zur Übersicht darüber, wie lange die Ausführung von Aufgaben dauern wird.
  • Frühzeitige Warnung vor Risiken für das Projekt.
  • Informationen zur Arbeitsbelastung für die Urlaubsplanung.
  • Beweise.
  • Historische Informationen über den Fortschritt der Projekte und insbesondere über den Zusammenhang zwischen tatsächlicher und geplanter Leistung.
  • Optimale Nutzung der verfügbaren Ressourcen.
  • Kostenpflege.
  • Zusammenarbeit mit jedem Teamkollegen und Kunden.
  • Sofortige Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden.

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